為推動(dòng)石油化工學(xué)院研究生會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)研會(huì )）組織制度化、規范化建設，促使研會(huì )成員提高工作態(tài)度和工作效率，促進(jìn)學(xué)院和研會(huì )的發(fā)展，依據《學(xué)聯(lián)學(xué)生會(huì )組織改革方案》、《關(guān)于推動(dòng)高效學(xué)生會(huì )（研究生會(huì )）深化改革的若干意見(jiàn)》等有關(guān)文件精神，現制定以下常州大學(xué)石油化工學(xué)院研究生會(huì )退出機制。

一、目的和原則

制定研會(huì )退出機制的目的是確保研會(huì )組織的運作更加有序和規范，繼而提高研會(huì )的工作效率和質(zhì)量。在實(shí)施過(guò)程中，我們將遵循以下原則：

1.     公正公平原則：對研會(huì )成員的工作表現進(jìn)行客觀(guān)評估，確保實(shí)行措施的公正公平。

2.     激勵導向原則：通過(guò)采取措施激勵研會(huì )成員積極參與工作，提高工作效能。

3.     適度原則：根據研會(huì )成員的工作表現和態(tài)度，采取相應的措施，以達到規范和改進(jìn)的目的。

二、具體實(shí)施流程

1.     警告制度實(shí)施流程：

（1）對于研會(huì )成員工作不積極、參與度不夠的情況，先由分管主席與其面談，了解情況；

（2）如情況嚴重，由輔導員與其面談，明確問(wèn)題和改進(jìn)要求，并設定改進(jìn)期限；

（3）面談后，研會(huì )成員應認真對待，及時(shí)改進(jìn)，并在一個(gè)月內向輔導員提交總結反思與改進(jìn)報告。

2.     減分制度實(shí)施流程：主席團、部長(cháng)、干事每學(xué)期視工作情況進(jìn)行在綜合測評過(guò)程基本加分上進(jìn)行減分。

（1）有工作安排時(shí)，因故遲到或缺席需提前請假說(shuō)明，請假準許后做好人員替崗，凡是無(wú)故曠活動(dòng)、遲到早退或不服從安排者視情節嚴重減0.1-0.2分；

（2）對舉辦活動(dòng)不積極者或不服從安排者視情節嚴重程度減0.1-0.2分。各學(xué)期第一周內，將主席團、部長(cháng)、干事加減分情況上交輔導員審批。

3.     退出研會(huì )制度實(shí)施流程：

（1）研會(huì )成員主動(dòng)申請：每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一個(gè)月內，研會(huì )成員考慮自己本學(xué)期學(xué)習安排，決定是否能夠勝任研會(huì )工作安排；

（2）輔導員對長(cháng)期工作不積極、參與度不夠的研會(huì )成員進(jìn)行評估，決定是否將研會(huì )成員勸退，并向研會(huì )全體成員宣布。如有異議，研會(huì )成員可通過(guò)答辯進(jìn)行申訴，經(jīng)輔導員與研會(huì )主席團調查審理，作出最終決定。

四、      評價(jià)方法：

1.     對于干事：

（1）對信息通知不及時(shí)回應次數累計超過(guò)5次，予以勸退;

（2）以各種理由拒絕任務(wù)累計3次以上，予以勸退;

（3）任務(wù)已報名不去或者簽到后擅自離開(kāi)視為未參加，發(fā)現累計2次以上，予以勸退。

2.對于（副）部長(cháng)：除上述要求外：

（1）對主席團和輔導員安排的工作表現不積極、不配合、不作為，視情況調整部門(mén)職務(wù)安排;

（2）工作能力不行、工作效果差，視情況調整部門(mén)職務(wù)安排。

3.對于主席團：除上述要求外：

（1）積極配合學(xué)院領(lǐng)導老師工作;

（2）對部長(cháng)和干事要主動(dòng)監督指導;

（3）工作不到位，分管部門(mén)出現重大工作失誤時(shí)，視情況解除主席團職務(wù)。

五、總結

通過(guò)上述石油化工研究生會(huì )退出機制的具體方案和實(shí)施流程，希望能夠促使研會(huì )成員自覺(jué)遵守規章制度、提高工作態(tài)度和參與度，研究生會(huì )的健康發(fā)展做出積極貢獻。

石油化工學(xué)院研究生會(huì )

2023年09月20日